上海文景轩舞台制作有限公司招聘

办公室主任

职位描述

1. 贯彻执行国家建设方针政策和法律法规，组织制订医院相关的各项管理规章制度与工作执行流程；

2. 执行院长办公会决议和院长的决定，负责全院各科室管理工作的指导，发挥好领导的参谋与助手作用；

3. 组织传达贯彻各项方针、政策、上级的有关指示、规定和董事会、医院的决定、决议、重要通报、通知等，负责督促、检查执行情况并催办落实；

4. 协助院领导进行调查研究，了解情况，收集、整理、综合分析相关信息，及时为院领导决策提供准确、全面的依据；

5. 发生突发性事件时，根据院长、副院长指示负责统一协调人员；

6. 负责医院大型会议与活动安排以及院务委员会会议、院长办公会、院务会等行政与医院事务会议的组织安排工作；

7. 负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调工作；

8. 负责安排医院的总值班，检查总值班记录，定期召开总值班人员会议，管理总值班的有关物资物品；

9. 负责医院的发展规划、工作计划、总结、上报文件及院长交办的其他文字材料的撰写工作；

10. 掌握医院行政公章及院长印章的使用，介绍信、证明信的填写和负责审定行政及业务部门印章的刻制；

11. 负责医院车辆的管理工作，确保领导和有关部门用车及行车安全；

12. 经常与报纸、刊物、电台、电视台等传媒保持联系，促进医院在社会上树立良好的医院形象；

13. 加强与政府卫生行政部门、社保局、保险公司、各类公益组织、社会团体以及周边社区各单位的公共关系，争取支持与协助；

14. 负责医院各种宣传材料、医疗服务项目介绍材料的编写、印刷和发放工作；

15. 负责医院整体形象及医院品牌宣传活动的策划和推广；

董事会、股东大会、院长、副院长交付的其它与岗位相关的工作职责。

任职要求

教育水平：大学本科及以上学历。

专业：法学、医院管理、公共管理、行政管理等相关专业。

经验：3年以上行政管理经验；担任过医院行政中层者优先。