北京中瑞岳华工程管理咨询有限公司招聘

行政文员

职位描述

岗位职责：

1、行政专员/助理

（1）负责或协助公司内部相关行政管理工作，包括：协助起草公司各类文件；管理公司综合资料和文档；处理行政文档的系统审批。

（2）负责或协助公司对外联络以及与行业主管部门的沟通工作。

（3）安排各类会议、会谈及场所会务，并做好相关记录及纪要；
（4）协调处理分公司事务； 
（5）其他日常行政工作。

2、业务秘书

（1）负责公司业务立项、合同、报告初审、发票开具及系统运行工作；

（2）负责公司业务报告的归档整理工作；

（3）负责分公司项目统计与结算工作；
（4）协调处理分公司事务； 
（5）其他日常行政工作。

3、投标专员

 (1)  负责公司总部投标项目标书的购买、制作、开标及相关事宜；

 (2)  负责或协助公司总部对外合作单位投标的配合及标书审核工作；

 (3)  负责投标网站公司信息的维护及与招标单位联络工作；

 (4)  负责投标相关资料和工具的保管及更新工作；

 (5)  部门领导交与的其他工作。

任职要求：

1、能熟练使用OA办公系统及office办公软件；

2、具有良好的文字归纳、表达能力和沟通能力；

3、品正貌端、工作踏实、细致，具有团队合作精神，善于思考；

4、有原则，有较强的学习能力、反应能力和探索精神；

5、有统筹规划能力和较强心理承受能力。