优化整合公司行政管理制度、部门内部工作流程;管理督导行政部团队,确保完成部门承担的职责;与其他外部人员进行有效地沟通,为其他职能部门提供满意的服务与支持。
1、按照公司要求制订并实施各项行政管理制度和操作流程,并确保落实检查督导;
2、负责办公室的日常行政管理,包括但不限于工商管理、接待、办公环境、办公用品、固定资产管理、档案、印章、车辆、差旅、后勤、前台等各项行政相关工作;
3、严格执行公司行政预算,在保证办公质量的前提下控制各项费用支出;
4、协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;
5、协助督导协调行政各岗位人员的日常工作,确保各项具体行政工作的正常开展;
6、下属的日常管理,包括但不限于工作安排、考核激励、下属技能技巧培训等,提升下属能力;
7、负责处理各项日常行政管理工作及各项活动的组织;
任职资格:
1、行政管理、企业管理、人力资源、法律管理相关专业本科以上学历优先;
2、具备5年以上物业行政管理工作经验;
3、熟悉公司具体行政工作要求及内容,掌握员工管理技能;
4、具备行政管理的相关知识和能力,熟悉国家相关人事法律法规
5、熟知行政管理的工作流程
6、沟通技巧优秀,具有量好的沟通协调能力;
7、良好的文字/口头表达能力,善于人际交往;
8、能熟练使用办公室软件系统。
9、细心,严谨,耐心,沉稳,有亲和力,为人成熟正直。