岗位职责:
1.负责制定办公室年度工作计划,经总裁审批后负责监督实施;
2.负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档、相关工作流程梳理、制度拟定等;
3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;
4.组织负责公司的重大会议、活动等会务工作;
5.负责办公室预算的合理支配;
6.负责办公室以各部门的办公用具、设备设施的申用及报损报失等工作;
7.负责后勤管理的沟通协调工作;
8.做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;
9.组织办公室人员的学习培训及各类公司活动;
10.协调公司领导之间、职能部门之间,分(子)公司之间的工作关系;
11.受总裁委派、处理具体事务和问题,各项工作对总裁负责;
12.总裁安排的其它工作。
任职要求:
1、25-35岁,普通话标准,英语精通,懂粤语优先;
2、从事人事行政管理或办公室主任相关5年以上工作经验;
3、熟悉深圳法律法规,为人性格开朗,亲和力强;
4、能承受压力,善于沟通协调,原则性强。
职能类别:行政经理/主管/办公室主任 总裁助理/总经理助理