青岛宝珑欣红妆美容健康有限公司招聘

行政主管

职位描述

一、编制和完善公司各项规章制度和行政工作流程，并负责各项行政规章制度的监督执行与报告工作；

二、负责协调各行政管理业务流程，负责公司日常的行政事务管理工作，全面支持企业运作；

三、负责行政工作与各部门间沟通协调，受理各部门对行政工作建议，提升员工满意度；

四、负责公司企业资质的申报，企业证件（如安全许可证）的年检，人员证件的申办与年检以及各类职称的申报；

五、日常会议及来访支持工作，妥善安排外来人员的来访与接待工作；

六、做好办公室和物品的保管工作，公司物品必须办理出入库登记手续，确保及时可追溯；

七、具有较强的执业操守,维护及保护公司内部商业机密；

八、督促员工职称评定、岗位证书管理：申报与更新有计划，证书需满足生产经营需要，建设档案库；

九、要有较强的文字功底，能独立拟定工作呈文或发文；

十、完成上级领导安排的工作任务。

任职资格

一、本科以上学历，财务、建筑类相关专业或法律类相关专业，3年以上相关工作经验；

二、有较强的文书写作能力，能独立撰写或拟定工作呈文或者发文；

三、熟悉办公软件的操作，从事过资质申报相关工作，熟悉法律法规要求者优先；

四、形象好，气质佳，工作仔细认真、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

五、具有良好的协调能力和亲和力，责任心强；