武汉市武昌区八零广告设计制作部招聘

集团办公室主任

职位描述

1、负责对集团公司重要会议决议及相关重要事项跟踪督办、计划落实和任务完成情况检查等管理工作，及时反馈督办结果。

2、负责组织集团公司办公例会及其他如股东汇报会等会议的准备，做好大会的秘书工作和会务工作，制作会务文件下发并督促会议文件的落实，对会议讨论的重大问题组织调研并提出报告。

3、对子公司的工作进行指导，要求完善管理规章制度，并督促检查制度的贯彻执行。参加业务会议；了解工作总结及工作计划。

4、负责集团公司经营事务和行政事务的承上启下、内外联系、综合协调工作，做好办公室有关行政事务接待及重要客人的接待工作。

5、负责办公室的统一管理。

6、根据工作需要，稽核财务、业务、风控等业务流程的相关工作。

7、适时组织管理层信息交流。

8、对接与政府平台的工作，参加会议，了解研究政策信息，统一对外宣传资料和信息管理。

10、加强企业文化建设，包括：信息汇集交流、工作建议等。

任职要求：

1、学历本科及以上，35周岁左右；

2、扎实深厚的文案、公文写作能力；

3、五年以上行政、人事部门负责人工作经验，三年以上集团公司同岗位工作经验；

4、对企业文化建设有独到的见解和独特的手段。

工作时间：

1、单双休，早8:30-晚5:30

2、其余按国家法定休假日休息。

职能类别：行政经理/主管/办公室主任