职位名称】
业务助理(兼少量行政人事工作)
【主要工作内容】
本公司业务助分为销售助理和采购助理两个方向,应聘者可二选一;
销售助理方向主要工作内容包括:
1.1、负责按照公司要求完成业务报价、合同文本等文档制作工作,并将文件上传、录入到公司业务系统;
1.2、负责协调仓库安排发货事宜,协调安排销售开票及邮寄工作,并将信息进行及时反馈;
采购助理方向主要工作内容包括:
2.1、负责根据业务订单安排产品交货及排期;
2.2、负责采购合同文本制作、采购订单系统录入、采购交货催货等工作;
2.3、负责分析库存和销售数据,制定商品采购计划,确保商品保持安全库存;
2.4、配合经理完成少量行政及人事工作。
【任职要求】
1、善于沟通,认真仔细有耐心,办事灵活,能够熟练运用电脑及手机常用办公软件;
2、大专及以上学历,专业不限,理工科背景或有相关工作经验者优先;
3、采购助理方向具备基础MS Excel公式函数技巧者优先;
4、公司位于浦东华夏中路金科路,居住地在浦东新区张江及周边为佳。