岗位职责:
1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务;
2、负责副总经理日常文案的写作、文字校对;
3、安排副总经理的工作议事日程;
4、替副总经理承担日常来访接待工作;
5、副总经理日常电话的接转、记录、传达;
6、副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作;
7、副总经理信函、报纸的登记、呈报、在授权下办理一般信函的回复;
8、副总经理办公例会的会前准备和会议记录;
9、副总经理存查的档案资料的整理、与归档;
10、办理副总经理出差的各项准备工作;
11、负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作;
12、负责管理副总经理室的环境卫生;
13、保守公司的秘密;
14、积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合进化建议;
15、及时准确传达上级指示。
任职要求:
1、大专或本科以上学历,性格开朗;
2、熟练操作办公软件及EPR系统;
3、有良好的文案写作功底。