长沙潜润物业管理有限公司招聘

行政文秘

职位描述

1、部门协调：衔接好公司及各职能部门的工作，协调好各部门关系。及时下传总经理的各项工作指示、做好跟进督促，并及时汇报

2、文件处理：协助总经理制定各阶段工作目标，草拟及保管总经理日常公文，撰写相关报告、文件，跟进落实会议纪要，流程图的制作、各类报告PPT的制作。

3、活动宣传：参与公司大型公关活动的安排及组织及后期宣传的工作

4、行程安排：掌握总经理的日常安排，做好预约工作，以及关键事务的提醒

5、管理推进：协助总经理推进全公司的绩效管理工作

6、外联管理：配合总经理处理公司外部公共关系，包括政府部门、业务往来单位、重要客户等

7、会议管理：负责召集公司级会议和专题会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施

职能类别：经理助理/秘书