1、协助行政经理完成公司规定的各项工作任务并向经理汇报结果。
2、负责汇总行政部各业务模块工作计划,并对各项业务进行工作指导。
3、负责日常文件的建档管理。
4、负责对全公司标识系统的设计和制作,并统筹规划管理。
5、负责协助部门负责人组织建立、评估、改进流程管理体系、推进信息化落地相关工作。
6、负责组织开展、协调流程搭建、优化、验收、审核、试运行、审批正式实施等相关工作。
7、参与信息化项目实施与日常运维、应用巡检与问题诊断,提出改进措施并实施。
8、负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作。
9、负责策划公司企业形象、企业文化、大型活动的媒体宣传方式和组织方案。
10、负责对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件负责报道宣传。
11、密切关注法律和体制环境的重大变化,以前瞻性的眼光提出相应对策。
12、汇总公司员工的合理化意见,对其进行筛选和评估,组装成系统化的改进方案和专题报告。
13、深入公司内部调研诊断,找出经营中存在的问题和弊病,提出改进方案,并追踪其效果。
14、完成上级领导临时交办的其他任务。
职位要求:
1、大学本科以上学历 行政管理专业;
2、5年以上行政管理及流程优化相关工作经验;
3、接受过行政管理方面培训,具有扎实的文字功底;
4、服务态度好,工作踏实认真,吃苦耐劳,服从安排。