深圳市康成泰实业有限公司招聘

行政人事助理

职位描述

1. 行政工作部分

1. 负责协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

2. 负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

3. 负责节假日以及员工生日的慰问工作；

4. 协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

5. 会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

6. 负责办公用品的采购、领用和分发工作；

7. 负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等；

8. 负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

9. 负责快递的收发，固定资产管理及公司档案管理。

1. 人事工作部分

1. 负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2. 负责员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3. 负责公司内部员工档案的建立与管理；

4. 协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

5. 协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

6. 负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

7. 负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

8. 协助上级制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

9. 协助上级制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

10. 负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

11. 负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

    
    

1. 文控工作部分

1. 负责公司的文件管理制度的拟草报批、监督执行；

2. 负责具体资料收集、文书起草、公文制定、文件收发、受控管理等工作；

3. 负责公司的管理体系建设（ISO、环境管理体系等）；

1. 其他工作

1. 其他突发事件的处理；

2. 上级交给的其它事务性工作。

任职要求：

1. 熟练使用Office办公软件；

2. 具有一定的公文写作能力；

3. 原则性强，处事灵活，沟通能力强；

4. 懂ISO体系优先。

5.