北京智普信科技股份有限公司招聘

前台行政

职位描述

前台行政文员岗位职责（一）　
  1、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员。 　
　2、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作。 　
　3、订水，订票，快递收发等工作，办公用品的采购与管理。 　
　4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作。 　
　5、负责公司会议记录，协助公司领导安排会议事务。 　
　6、每日完成工作日志，完成本部门分配的工作和任务。 　　
  7、完成上级交办的其它事务性工作。 　　
行政前台岗位职责(二) 　　
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 　　
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 　　
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。 　　
4、监督员工每日考勤情况。 　　
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 　　
6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 　　
7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。 　　
8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。 　　
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。 　　
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 　　
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 　　
12、做好材料收集、档案管理等工作。 　　
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 　　
14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。 　　
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。