上海马夫网络科技有限公司招聘

行政专员

职位描述

岗位职责：

1、目标管理：协助上级领导完成行政办公、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作；

2、制度执行、监督：

1）协助制定完善公司管理制度及企业文化；

2)切实执行行政管理制度中规定的内容；

3、接待、外联工作：

1）协助上级领导完成公司各类集体活动及会议的筹划及准备工作，如员工生日会，茶话会、团建、年会等；

2）负责采购、物业服务等对外联系工作；

3）公司前台日常接待工作的执行；

4、固定资产管理；

1）上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请；

2）定期协助上级领导完成固定资产盘点工作；

3）固定资产的日常维护，变更，登记工作；做好固定资产台账登记，做到账物相符；

5、物料采购、维护：

1）办公用品采购、发放、盘点，健全登记制度，做到账物相符；

2）办公设备的维护与报修；

3）员工福利项目物品的采购与发放；

6、文稿管理：

1）公司行政通知的记录、编写及发布；

2）负责整理、分类、保管公司常用文件及表格，并根据实际使用情况进行增补。

任职要求：

1、大专及以上学历，1年以上相关工作经验；

2、性格开朗，关于组织协调、有较强的管理意识和服务意识；

3、熟悉人事行政各项基础实务操作流程；

4、具备较强的抗压能力和执行力；

5、熟练使用办公软件。