深圳市中技物流有限公司招聘

行政主管

职位描述

1、 负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册；

2、 负责公司各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪；

3、 负责办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行；

4、 负责公司各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作，及时做好各项会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况；

5、 负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作；

6、 负责日常办公用品的库存管理和办公车辆管理；

7、 负责协助各部门主要负责人起草各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议；

8、负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作；

9、负责领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。

任职要求：

1、专科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、汉语言文学、新闻学等专业毕业；

2、思维缜密，有较强的组织沟通能力，有扎实的文字功底；

3、熟练使用Office等办公软件；

4、三年及以行政管理相关经验。