岗位职责:
1、在总经办从事文秘和助理性工作,英语具备良好听说读写能力;
2、能独立处理突发事件,或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;
3、擅长与人交流,性格活泼外向,能积极主动与各部门负责人进行沟通协调;
4、确定并安排总经办工作会议的时间,并组织会议召开;
5、负责上级领导安排的各类会议材料的整理、存档工作;
6、参与车间5S管理工作及重要客户的海关业务办理工作,以及公司的工商信息变更等工作。
7、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、公关、行政管理、企业管理、文秘、档案等相关专业本科以上学历;
2、两年以上总经理秘书或总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;
3、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
6、熟练使用办公软件。