国药集团融资租赁有限公司招聘

行政前台-中智第三方合同

职位描述

职位描述：

1. 展现BI良好专业的前台形象

2. 专业地管理好前台工作，根据标准进行，无客户投诉

- 电话及访客接待。根据SOP专业有效地接听电话和接待访客，管理访客登记记录表

- 访客卡管理。及时检查访客卡，有效管理并登记访客卡的出借情况

- 会议室管理。每天定期抽检会议室使用状况，确保会议室高效使用

- 报刊、杂志、快递的查找及分发。准确查询相关信息并且记录，确保大家及时收到杂志、报刊等

3. 办公室安保方面工作，按照公司SOP规定，执行Security相关工作

- 办公室钥匙管理，负责办公室各种钥匙的保管、整理

- 访客身份验证，对于访客身份进行验证。

- 非办公时间进入办公室的申请文档整理，用户非办公时间进入办公室的钥匙发放及申请文件的管理

4. 办公室费用结算，及时准确的结算办公室各项费用。

5. 办公室公共物耗供给，及时订购办公室公共物耗。

6. 协助办公室维修工作，日常办公室设施设备的巡检，及时将收到的办公室维修需求通知 Site Service团队

7. 协助办公室EHS工作，北京办公室EHS相关活动的执行及其他各项行政事宜的协助工作

- 健康中心，办公室健康中心的日常管理

- 相关活动协助

8. 办公室租车服务，根据客户需求，联系供应商，完成租车工作

9. 行政部内网的管理，行政部内网的搭建及定期更新

任职要求：

1. 1年以上相关工作经验，有跨国公司工作经验者优先

2. 良好的英语听说读写能力

3. 熟练使用办公软件 (Word, Excel, Power Point)

4. 有良好的沟通能力，有责任心，服务意识、工作认真、细致，踏实肯干