宁波圣瑞思工业自动化有限公司招聘

客户创新部总监助理

职位描述

职位：客户创新部总监助理（ Assistant Direction of Customer & Innovation）

汇报对象：客户创新部总监

职位概要:

协助团队和总监处理日常事务，提高效率，协调部门关系，加强内外部沟通，组织零售巡展，为欧尚中国探索最新的数字解决方案。

工作描述:

日常工作

-         为团队之间的第一个接触点和董事责任确认约会/详细信息....

-         协助准备文件并作为议程、会议记录和后续工作，以确保行动项目的完成

-         执行一般文书工作，包括但不限于:影印、传真、邮寄、归档、PPT

-         安排协调和安排会议和会议，包括全球拨号会议和网络会议，用于总监的日历和日程会议

-         为团队和总监预订机票、预订酒店/会议室/餐厅、租车

-         中英文的口头或书面翻译

每周工作

-         从部门各团队、部门社区管理部门收集每周时事通讯

-         协调谷歌+客户及创新部门的客户关系；

-         协助欧尚大型活动的筹备工作

每月工作

-         团建活动组织

-         协助欧尚大型活动的筹备工作；

-         组织横向行为作为月度工作计划,清洁办公室....

职位要求:

-         本科学历，商务专业优先

-         母语:汉语，通法语和英语

-         良好的书面和口头翻译能力

-         熟练的计算机技能

-         能够成功地与团队合作，协调不同的团队

-         有助理经验者优先

-         有外企或零售企业工作经验者优先

-         有在法国生活或学习的经验者优先

-         能够独立工作和协作工作的自我激励者

-         对零售信息高度敏感

-         高度组织性和上进心

-         积极乐观的人生态度

-         以结果为导向工作态度

职位：Assistant Direction of Customer & Innovation 

职位概要:

Assist the team and Director in handling daily affairs to increase efficiency, coordinate departmental relationships, strengthen internal and external communication, and organize Retail Tour in order to explore the latest digital solutions for Auchan China.

Daily Job:

-         Act as the first point of contact between people and the Director with responsibility to confirm appointment/detailed messages….

-         Assist in the preparation of documents and as Agenda, Meeting minute and follow-up to ensure close of actions items

-         Perform general clerical duties to include but not limited to: Photocopying, faxing, mailing, and filing, PPT

-         Setup, coordinate and schedule meetings and conference including global dial in and web meetings for Director’s calendar and schedule meetings

-         Booking flights, reserving hotels/meeting rooms/restaurants, car rentals for the team & the Director  

-         Oral or written translation for the Chinese and the French/English 

Weekly Job:

-         Weekly newsletter collected from each team of the department, management of department community

-         Coordinate Google+ account for Client & Innovation department

Monthly Job :

-         Retail tour organization

-         VIP Welcoming and meeting organization for them

-         Team buildings

-         Assist in the preparation of big activities in Auchan 

-         Organize transversal actions as monthly working schedule, cleaning office….

职位要求:

-         Bachelor degree, Major in commerce as a plus 

-         Mother tongue: Chinese. Mastery of French and English 

-         Good written and spoken translation skill

-         Computer skills (Word, Excel, PowerPoint)

-         Able to work successfully with teams, coordinate with different teams

-         Assistant experience as a plus

-         Experience in a foreign company or retail company as a plus

-         Live or study experience in France is desirable

-         Self-starter who is capable of working both autonomously and collaboratively

-         Highly sensitive to retail information

-         Highly organized and motivated

-         Pro-active

-         Precise end detailed oriented