主要/核心职责
1.收发邮件和办公室进出登记和电话应答
2.处理电话转接
3.会议室管理
4.前台接待
5.公司杂志报纸管理
6.办公室文具分配和登记
其他职责
1.联络物业管理公司处理办公室维护
2.协助行政部门做出特殊采购(大型公司活动,例如年度晚餐、团队建设和会议)
3.接听顾客投诉电话并转接到相关部门
4.由行政总监所委托的其他行政工作
教育背景及资质要求
1.本科以上学历(或以上)的秘书或相关学科
2.善于交流和聆听
3.专业的外表和礼仪
4.清晰准确的语言表达和书写能力
5.高准确度、守时
6.高质量、高效率
7.良好的执行能力