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行政主管

职位描述

岗位职责：
1、 负责安排、督导行政组人员的工作，确保行政各项功能的有效发挥；
2、安排公司的各类会议会务， 负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告并报上级审批；

3、 协助经理制订、完善公司的各项规章制度，组织与安排公司的各项大型活动以及对外事务协调工作；

4、 做好公司文件及重要档案资料的收发、整理、登记、归档和保管工作；

5、负责管理公司办公环境卫生，监督保洁人员的工作，保持办公室、会议室、卫生间等各处的整洁；

6、公司车辆的管理，合理调度使用，监督车辆年检工作，办理车辆保险事务；

7、负责印章的使用与管理， 负责编制行政开支预算，送报领导审核；

8、 监督并检查行政组人员的各类对账结算工作：通讯费、固定电话、移动托收账单、办公用品、机票、车票、油卡、保洁费等；

9、 负责固定资产的盘点与管理，负责公司资质、荣誉、体系的申请与维护；

10、总经办领导出差的行程安排，协助公司项目申报工作。

任职要求：
1、大专及以上学历，4年及以上行政管理工作经验；
2、具有一定的管理经验和管理能力，沟通协调能力较好；

3、工作认真踏实，能承受一定的工作压力。