上海德星汽车销售有限公司招聘

行政专员

职位描述

1.办公室支持
- 通知员工所有的行政政策
- 时刻确保办公室供应的充足并监督预算执行
- 负责公司快递、房租、水电及餐饮等日常运营
- 按照要求对特定业务执照的办理提交申请
- 负责文具、饮料、印刷品、机票等的订购
2. 活动组织执行协助
- 协助公司内部活动组织（包括协助、招待和邀请）
- 安排和协调旅行及住宿
- 按照要求协助访客接待
- 协调会议室和培训室的预定
- 监控并确保会议室/培训室以及茶水间保持清洁
3.设施管理
- 根据梅赛德斯-奔驰经销商管理标准和相关政府规定，实施在任何时间，所有设备整洁并展现良好外观的监督
- 实施定期的设备检查
- 计划、监督并维护正确的清洁记录
- 与其他员工共同协调、建议和准备各类与设备相关的采购需求
- 监督工作环境的安全、健康以及卫生条件是否符合政府法律法规
- 对建筑物日常保养工作的检查与追踪以及计划、监督并维护正确的保养维护记录
4. 灾难管理
- 帮助实施灾难恢复计划
- 帮助实施全体员工的逃生训练并结果分析
- 日常监督在任何时候非常设备都处于良好的工作状态下
5. 财产责任保险
- 准备各类必要的文件
6 餐厅管理
- 日常监督顺畅的餐厅运营，包括遵守政府相关健康、安全以及卫生方面的各项法规
- 收取对餐饮以及餐厅服务满意度方面的反馈和建议
7. 供应商管理
- 评估供应商并更新数据库记录
- 准备供应商合同
- 协调指导供应商提供服务，例如安全、保洁、园林和（或）餐厅配餐公司
- 计划并协调采购和接收各类设备和耗材的工作