1.负责考察供货商,配合质量管理部组织新增供应商的寻访、调查;确定供货单位购进合法和质量可靠性。
2.索要供货单位有效的首营企业和首营品种资料,采购时必须与供货单位签订有明确质量条款的购销合同或标明有效期限的质量保证协议书。
3.采购药品时,向供货单位索取发票。
4.负责组织采购药品,建立采购记录、采购退货记录。
5.采购特殊管理的药品,应当严格按照国家有关规定进行。
6.负责跟催采购进度,订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递。
7.认真贯彻执行公司采购管理规定,协助部门经理做好年度、季度的采购计划。
8.负责购进药品合法票据审定,付款货未到或税票未到要及时跟踪,税票交到财务部要有签字记录,做到票、帐、货相符。
9.协助部门经理组织对药品采购的整体情况进行综合质量评审,建立药品质量评审和供货单位质量档案,并进行动态跟踪管理。
10.被指定的采购员负责采购特殊管理药品。