江苏路铁文化传媒有限公司招聘

行政前台

职位描述

职位描述：

1.负责公司办公用品以及劳保用品等行政方面物资的统计、订购，管理并确保物资的合理领用。

2.统计公司员工工作服购买数量及型号，订购及发放，以及库存管理

3.负责公司内刊的选材和制作

4.协助组织公司集体活动，如会议、团队建设等

5.负责外来人员的接待，酒店预订等接待工作

6.负责公司物业、绿化、清洁以及协调基建维修，保证公司的环境符合FES和公司的5S标准

7.负责快递的收发

8.协助进行各项行政费用的拟定和控制

9.负责保洁人员的工作安排和管理

10.负责协调，管理相关供应商

11.每月统计公司各部门加班和缺勤情况，收集各部门年假换休信息，确保数据准确有效

12.每周汇总录入改进建议，每月更新改建建议看板，每月组织月度***改进建议的评选会

13.月度机票对账

14.每月考勤及时准确汇总和制作，年假，调休台账月底准确管理；

15.每日报餐及餐厅管理；

16.办公用品及劳保，清洁用品统计，购买，发放，管理；

17.会议室管理事宜；

18.用车管理；

19.机票酒店预订管理；

20.绿植管理；

21.员工活动策划，组织；

22.行政相关供应商联系沟通及管理。

职位要求：

1.大专及以上学历；

2.有相关制造业行政工作或实习经验优先；

3.良好的团队协作能力及沟通能力；

4.抗压性强；

5.对工作认真负责

6.文字表达能力良好，擅长交流，有较一定组织协调领导能力；

7.良好的沟通能力，团队工作精神；

8.能熟悉地用英语进行听、说、读、写

9.住在东丽或者空港优先考虑。