1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并反馈给相关部门;
2、负责来访客户的接待,懂得基本商务礼仪,保持良好的礼节礼貌;
3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等;
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
6、协助完成公司订票及季度报销;
7、不定期进行办公室布置,办公室功能调整,焕发办公环境新面貌;
8、完成上级安排的其它行政事务。
任职要求:
1、大专以上学历,形象气质佳,身高1.65以上(应届毕业和优秀实习生);
2、1年以上相关工作经历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟练使用office办公软件及自动化设备;
4、普通话准确流利,具备一定商务礼仪知识;
5、具备良好的协调能力、沟通能力,有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力。