延锋百利得（上海）汽车安全系统有限公司招聘

秘书

职位描述

1、负责服务对象（总经理/副总经理）的文秘工作（包括日常工作和日程安排，文件管理、文书起草、文件翻译以及其他后勤事务等）以确保总经理/副总经理日常工作顺利开展。
2、根据工作流程以及主管（行政办经理）的要求，完成主管交办的任务，并及时向主管进行汇报（包括根据要求，及时制定、发布相关定期、不定期的各类统计报表）。

3、负责公司每周例会的编制、发布和更新，以及会议室的调度安排，并根据主管要求做好会议室布置，协助其他部门进行会议室的布置准备工作；协助安排公司重要例会日程，如每周管理层例会、月度RMB DAY会议以及QOS审核会议等，做好会务安排以及会议翻译和纪要的撰写，跟踪检查反馈执行情况。

4、负责行政办签发、或副/总经理签发的文件在各部门中的流转，协调，跟踪和存档工作，确保文件及时有效传达。

5、对公司长期外专进行管理，对外专的个人信息进行登记、更新，并确保外专在华逗留所需证件合法、有效。

6、负责行政办内部管理事务（包括公章管理、办公设备的借用登记、维护管理、协助客户来访接待以及外来单位参观活动的协调工作、重要会议/活动的协调支持等后勤保障工作、对票务工作作为行政助理的第一后备）。

7、根据主管要求和体系规定，确立、优化所辖工作流程。

资格和要求：

1. 教育：本科学历

2.经历：1年相关工作经验，英语翻译/口语能力优秀为佳

3.技能：计算机办公软件操作、较强的英语口/笔译能力

4.良好的组织协调能力、沟通能力