1、负责对来访客人或面试人员做好接待、登记、引导工作,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
2、收发公司信件、快递和物品,并做好登记管理以及转递工作;
3、负责公司采买工作,如各部门需求物品、办公用品、日常用品、福利零食等;
4、负责定期固定资产编码、盘点,办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、打卡机等),协助公司员工的复印、扫描等工作;
6、负责公司各类公文的收、发、归档管理以及办公用品的采购和管理;
7、基础台账的登记和管理,合同登记备案;
8、配合领导推行公司内部管理制度以及相关工作,考勤制作管理等;
9、协助上级完成公司行政事务工作、部门内部日常事务工作及公司整体行政,安全事项等管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
10、完成领导交办的其它工作。
任职要求:
1、公司颜值代表,形象气质佳,具有亲和力,普通话标准,年龄20—27岁;(简历请附照片)
2、本科学历,具备一定商务礼仪知识,1-2年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,对办公软件能熟练操作;
4、工作认真负责,善于与人沟通,考虑问题全面,接受能力强,具有较强的应变能力和良好的服务意识;
5、性格开朗、热情、有感染力,忠诚、有责任心,具备良好的表达能力和沟通技巧,有敬业精神。
做五休二;法定节假日;年假;五险一金;定期团建活动;定期拓展/旅游等