岗位职责:
1、 负责公司来访客户的接待,电话接转,负责来访人员的登记,外出与出差人员登记管理工作;
2、 负责收发公司传真、复印、扫描文档、收发信件、报刊、文件、快递、包裹的接收、费用结算等;
3、 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;整理公司对外联系信息;
4、 协助部门主管协调行政流程及办公环境维护,做好监督和检查;
5、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作,协助上级采购办公用品、办公设备,管理办公用品发放及记录;
6、 完成上级领导临时指派的其他工作任务及协助其他部门完成相关工作。
任职要求:
1、22-27岁,大专以上学历;
2、性格开朗,形象气质佳;
3、有良好的服务意识,熟练应用OFFICE办公软件及相关的软件系统;
4、具有良好的沟通能力和执行能力,思维敏捷,应变能力强。
5、有一年以上相关工作经验。